Secciones y paginas de un bloc de notas en OneNote 2016


Cómo ya sabemos crear un bloc de notas. Ahora vamos a  proceder a generar las secciones y las paginas para dicho bloc de notas.

Como ya se dijo antes imaginemos nuestro bloc de notas como un libro, este libro tiene capítulos (Secciones) y cada capítulo tiene sub temas o sub capítulos las cuales serian las páginas en nuestro bloc.

CREAR EL BLOC DE NOTAS

Partimos del hecho, que una vez creado el bloc de notas. Automáticamente se genera una sección a la cual debemos renombrar con el titulo que se ajuste a nuestros intereses. Procedemos entonces a describir este proceso.


  1. Clic ficha Archivo > Nuevo.
  2.  Seleccionar el lugar donde guardaremos el bloc de notas, en nuestro caso. OneDrive > Nombre del bloc de notas (HOME) > Crear Bloc de notas.
  3. Onenote nos consulta si vamos a compartir el bloc de notas. seleccionamos Ahora no.
CREAR LAS SECCIONES Y PÁGINAS.
  1. Renombrar la sección que nos aparece sin nombre. Para nuestros caso le pondremos  Finanzas. Ello lo logramos haciendo doble clic en el área de dice "Nueva sección 1" 
  2. Creamos una segunda sección, dando clic al signo más que esta a la derecha de la sección finanzas. A esta le pondremos: Tareas. Y la tercera sección se llamará: Lista de compras. y presiono enter.
  3. Ahora procedo a crear los sub temas o sub capítulos, a lo que hemos denominado en Onenote páginas. Vallamos a la sección Finanzas, Acá creamos dos paginas. La primera ya aparece por defecto con un titulo temporal de "Sin titulo". Para asignarle nombre escribimos en el area donde esta el curso el nombre Agosto, y presionamos enter.
  4. Dando clic al botón Agregar páginas que esta inmediatamente arriba de la página Agosto. Va a aparecernos otra a la que llamaremos: Septiembre, y presionamos enter.
  5. En la sección Tareas. Vamos a crear una que se llame Septiembre. 
INSERTAR DATOS  ADJUNTOS 

Una manera practica de trabajar en Onenote, es insertando datos trabajados en otros programas. En nuestro ejemplo lo haremos con una hoja de calculo de Excel, elaborada previamente. Pero de igual manera se trabaja con un archivo de Word, PowerPoint u otro programa. Se hace realizando los pasos siguientes:
  1. Seleccionamos la sección y página donde deseamos insertar los datos. en nuestro caso Finanzas > Agosto.
  2. Clic a InsertarHoja de calculo, > Hoja de cálculo existente de Excel
  3. Buscamos el lugar donde esta el archivo y luego clic a Insertar.
  4. En el cuadro de dialogo que nos aparece seleccionamos Insertar hoja de cálculo. Ello hará que aparezca en nuestro bloc de notas los datos de dicho archivo. Como se muestra en la imagen.

COMO TRABAJAR CON UNA PLANTILLA
En ciertas ocasiones deseamos hacer cosas un poco más rápido por cuestión de tiempo o flexibilidad. OneNote incorpora plantillas; veamos como usar las plantillas.

  1. Seleccionamos la sección y página donde vamos a trabajar. En nuestro caso la sección Lista de compras y la página Septiembre.
  2. Clic a Insertar > Plantillas de Páginas.
  3. Seleccionamos la plantilla que más se adapta a nuestros requerimientos. En nuestro caso. Lista de tareas pendientes sencilla.
  4. Cambiamos nombre al titulo, colocándole Lista de compras. 
  5. Hacemos la lista.
Para mayores detalles mira el vídeo.
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